Stammdatenverwaltung

Die Stammdatenverwaltung beinhaltet Erfassung, Anzeige
und Ausdrucken folgender Daten:

- Kundenstammdaten
- Fahrzeugstammdaten (als Option: unbeschränkte
  Anzahl Fahrzeuge pro Kunde)
- Arbeits- und Teilepositionen, Reparaturtexte
- Fahrzeugtypenverwaltung
- Ausdruck von Etiketten und von verschiedenen Listen mit Stammdaten

Kalkulationen, Aufträge, Rechnungen

Umfassendes Programm für die Bearbeitung aller im Carrosserie- und
Autolackierbetrieb vorkommenden Arbeiten.

Verschiedene Auftragstypen decken alle Erfordernisse der Werkstatt-
Administration ab:

- Kostenvoranschlag
- Normalrechnung
- Garagenrechnung (Brutto/Netto)
- Versicherungs-/Privatrechnung kombiniert aus einem Auftrag
- Gutschriften
- Gratisarbeiten (Kulanz)
- Interner Auftrag

Die Funktionen des Programms
Kalkulation/Aufträge/Rechnungen sind:

- Auftragseröffnung/Terminierung
- Kalkulation mit Eurotaxdaten
- Kostenvoranschlag mit der „SilverDAT-CH“, der professionellen
  Instandsetzungs-Kalkulation
- Auftragspapier für die Werkstatt drucken
- Arbeitstexteerfassung
- Ausdruck Kostenvoranschlag
- Kostenvoranschlag in Rechung umstellen
- Anzeige und Ausdrucken des Auftragsbestandes nach Auftragsnummern,
  Terminen usw.
- Änderungsprogramme für die schnelle Änderung von z. B. Ersatzteilpreisen,
  neue Adresse in bestehenden Auftrag einfügen usw.
- Rechnungen drucken und verbuchen
- Mehrwertsteuerabrechnung
- Buchungsbeleg für die Hauptbuchhaltung
- Jahresstatistik
 
Mögliche Erweiterungen des Standardprogrammes

- Ersatzteilbestellscheine aus erfassten Werkstattaufträgen können Ersatzteil-
  bestellscheine (fortlaufend nummeriert) mit der Adresse Ihres Lieferanten
  erstellt werden.
- Aufträge kopieren/umschreiben Umstellen von Aufträgen von z. B.
  Privatrechnung auf Garagenrechnung. Standardaufträge kopieren.
  Kurzkalkulationen einem Kunden zuweisen.
- Textverarbeitung in der Auftragsbearbeitung
  Innerhalb des Auftrages können Texte nach Wunsch erfasst werden.
  (Integrierte Textverarbeitung)
- Textbausteinverwaltung in der Auftragserfassung
  Im Mailing (Programm für Textverarbeitung und Serienbriefe) erstellte Texte
  können als Bausteine in der Auftragsbearbeitung abgerufen werden.
  Dies ist besonders bei immer wieder vorkommenden Arbeiten (wie z. B.
  bei Lastwagenreparaturen) von Vorteil.
- VESR-Verarbeitung
  Grosse Einsparungen können in der Debitorenbuchhaltung durch die
  Verwendung von VESR-Einzahlungsscheinen erzielt werden
  (VESR = Verfahren für Einzahlungs-Scheine mit Referenznummer).
  Ausdruck von VESR-Einzahlungsscheinen anschliessend an die Faktura.
  Eingegangene Zahlungen werden von den PTT oder von der Bank auf
  Disketten angeliefert.

Instandsetzungskalkulation

Mit der DAT-Instandsetzungskalkulation können Unfallschäden professionell
kalkuliert werden und erlauben dem Carrossier eine exakte Expertenkalkulation.
Sie arbeiten mit aktuellen Marktdaten der Importeure und den Basisdaten wie
Ersatzteil-Nummer usw. der Hersteller. Sie sparen Zeit und Kosten durch
unkomplizierte Arbeitsabläufe über den Computer. Das mühsame Blättern
in immer dickeren und schnell veralteten Büchern entfällt.
Die DAT-Kalkulation kann in das Auftragswesen der COM-IN Carrosserie-Lösung
übernommen und weiterverarbeitet werden. Von der Rechnung über die
Debitorenbuchhaltung je nach Einsatz der EDV-Module.

Auf Wunsch sind auch die Audatex-Schnittstelle oder Eurotax Daten erhältlich.
 
Betriebsdatenerfassung (BDE)

In der Betriebsdatenerfassung werden alle Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter auftrags-
und tätigkeitsbezogen erfasst.

Die BDE bringt Ihnen die gewünschte Transparenz über:

- das Verhältnis verrechnete Stunden zu Gesamtstunden
- das Verhältnis Vorgabezeit zu effektiver Zeit
- die Kontrolle der Präsenz- und Überzeit, Ferienstunden

Die Erfassung kann im nachhinein ab Auftragskarten/Stempelkarten oder direkt
im Betrieb mit BDE-Erfassungsgeräten durchgeführt werden. Durch das Erfassen
direkt in der Werkstatt ist – sofort mit dem Abschluss der Arbeit – auch die
gesamte dafür aufgewendete Arbeitszeit ersichtlich.

Aus den erfassten Daten werden die folgenden Auswertungen erstellt:

- die Auftragsnachkalkulation: alle auf einen bestimmten Auftrag
  erfassten Zeiten pro Mitarbeiter und pro Tätigkeit (Arbeitsgattung)
  werden zusammengefasst. Diese Auswertung ergibt die auftragsbezogene
  Nachkalkulation mit der Angabe der prozentualen und betragsmässigen
  Abweichungen.

- die Personalstatistik: mit der Erfassung aller Zeiten pro Mitarbeiter kann
  gleichzeitig auch die Präsenzzeit ausgewertet werden.
  In dieser Statistik werden pro Monat die produktiven und internen Zeiten
  sowie die bezahlten und unbezahlten Absenzen zusammengestellt.
  Weiter kann hier eine Überstunden- und Ferienkontrolle geführt werden.
- die Arbeitsgattungsstatistik: die gleichen Angaben wie in der Personalstatistik
  werden hier für den ganzen Betrieb ausgewertet.
- die Personalproduktivität: die produktiv geleisteten Stunden werden im
  Verhältnis effektive Zeit zu Vorgabezeit verglichen. Für Lehrlinge beispielsweise
  kann je nach Lehrjahr ein Produktivitätsfaktor eingegeben werden.
 

Schnittstellen  zu:

1. Instandsetzungskalkulation SilverDAT-CH

2. Audatex Kalkulation

3. Eurotaxdaten direkt integriert